Tento návod popisuje, co je potřeba vyplnit a připravit, když je vaším účetním systémem POHODA (varianty POHODA, POHODA SQL, POHODA E1). Obecné ovládání aplikace najdete v základní příručce.
Jak propojení funguje
- Čtení z Pohody (produkty, ceny, zásoby, kategorie, obrázky, adresář):
ShopSync čte přímo z databáze Pohody. U základní Pohody je to soubor
.mdbna disku, u variant SQL a E1 databáze na MS SQL Serveru. - Zápis do Pohody (objednávky, faktury, adresy, skladové karty): ShopSync
vytvoří XML soubor a spustí na pozadí Pohodu s parametrem
/XML, která si data sama naimportuje. Výsledek každého importu se kontroluje a zapisuje do logu.
Z toho plyne: Pohoda musí být nainstalovaná na stejném počítači/serveru jako ShopSync. Během přenosu se Pohoda krátce spustí skrytě na pozadí – je to normální chování.
Licence: XML přenos vyžaduje volnou licenci Pohody. Pokud jsou v okamžiku přenosu všechny licence obsazené, přenos počká a proběhne, jakmile se licence uvolní. Extra licenci pro přenos tedy nemusíte pořizovat, pokud nejsou licence vytížené na 100 % a občasné zdržení přenosu vám nevadí.
Co si připravte předem
- Uživatele Pohody pro ShopSync (jméno + heslo) s právy na XML komunikaci a na agendy, do kterých se importuje (objednávky, faktury, adresář, zásoby). Práva se nastavují v Pohodě v menu Nastavení → Přístupová práva → Uživatelé: zaškrtněte právo Databáze / XML komunikace a přidejte práva na agendy, se kterými se bude pracovat.
- Název datového souboru agendy – obvykle ve tvaru
IČO_rok(např.12345678_2026), může se ale jmenovat jakkoliv. U základní Pohody ho najdete ve složce dat, typickyC:\ProgramData\STORMWARE\POHODA\Data\. - U variant SQL / E1: přihlašovací údaje k SQL Serveru (server, uživatel, heslo) – dodá váš správce IT.
- Označit zboží pro e-shop: na skladové kartě v Pohodě musí být zaškrtnuto pole Internet – ShopSync přenáší jen takto označené karty (a karty nesmí být šablony).
- Kód zboží (pole Kód / IDS) musí být vyplněný a jedinečný – je to párovací klíč mezi Pohodou a e-shopem. U variant produktu se do pole Zkrácený název uvádí kód rodičovské karty.
- Strom kategorií v Pohodě musí začínat uzlem „Všechny kategorie".
- Číselníky, na které se budete odkazovat, musí v Pohodě existovat: sklady, cenové hladiny, číselné řady, předkontace, členění DPH, bankovní účty, způsoby platby a dopravci.
Pole na záložce „Připojení k IS"
| Pole | Co vyplnit u Pohody |
|---|---|
| IČ | IČO přesně podle agendy Pohody – při neshodě Pohoda import tiše odmítne. |
| Domácí měna | CZK (u slovenské agendy EUR). |
| DPH sazby | Podle Pohody, např. 21 / 12. |
| Typ | POHODA (soubor .mdb), POHODA SQL nebo POHODA E1 (databáze na SQL Serveru). |
| Cesta k .exe | Plná cesta k Pohoda.exe, typicky C:\Program Files (x86)\STORMWARE\POHODA\Pohoda.exe. |
| Uživatelské jméno / Heslo | Uživatel Pohody pro XML komunikaci (viz výše). |
| Agenda / Rok | U Pohody se nepoužívají (pole se pro Pohodu ani nezobrazují) – o agendě rozhoduje pole Jméno souboru agendy. |
| Cesta k databázi | POHODA: plná cesta k souboru agendy, např. C:\ProgramData\STORMWARE\POHODA\Data\12345678_2026.mdb. POHODA SQL/E1: připojovací řetězec k SQL Serveru včetně Uid=...;Pwd=... – sestaví náš technik se správcem vašeho serveru. |
| Jméno souboru agendy | Název agendy – obvykle ve tvaru IČO_rok (např. 12345678_2026), u SQL/E1 StwPh_IČO_rok. Není to ale podmínka, agenda se může jmenovat jakkoliv – rozhodující je skutečný název ve vaší instalaci. |
| Odkladiště souborů | Pracovní složka, např. C:\shopsync\temp – Pohoda i ShopSync do ní musí mít právo zápisu. |
| Obrázky | Složka dokumentů Pohody s obrázky, např. C:\ProgramData\STORMWARE\POHODA\Dokumenty\<Firma>\Obrázky. |
| Soubory (přílohy) | Složka Související soubory Pohody (jen pokud se přenášejí přílohy). |
Záložka Nastavení – nejdůležitější položky
Následující položky ovlivňují, jak se objednávky z e-shopu zapisují do Pohody. Hodnoty, které nevíte, doplní účetní nebo náš technik; zkratky (středisko, řada, předkontace…) musí přesně odpovídat číselníkům v Pohodě.
Sekce 1. Objednávky
| Položka | Výchozí | Význam |
|---|---|---|
ceny_s_dani |
1 |
1 = e-shop posílá ceny včetně DPH. Klíčové – musí odpovídat vašemu e-shopu. |
rada_objednavek |
– | Zkratka číselné řady přijatých objednávek v Pohodě. Prázdné = číslo dokladu podle e-shopu. |
rada_faktury |
– | Číselná řada vydaných faktur (pokud fakturuje ShopSync). |
vychozi_sklad |
– | Zkratka skladu, ze kterého se položky odepisují (při více skladech). |
vychozi_cena |
– | Cenová hladina; prázdné = „Prodejní". |
stredisko, cinnost, zakazka |
– | Zkratky středisek/činností/zakázek – jen pokud je používáte. |
predkontace, predkontace_platci |
– | Předkontace dokladů (druhá pro odběratele s DIČ). Zadává účetní. |
typ_dph, typ_dph_platci |
– | Členění DPH (druhé pro plátce). Zadává účetní. |
bank_ucet |
– | Zkratka bankovního účtu na faktuře (při více účtech). |
automaticky_fakturu |
– | 1 = k vyřízené objednávce se automaticky vystaví faktura. |
oss, oss_hlavni_zeme |
0, CZ |
Režim OSS pro prodej do EU – zapíná se po dohodě s účetní. |
zaokrouhleni_domaci / zaokrouhleni_cizi |
math2one / none |
Zaokrouhlení dokladů v domácí / cizí měně. |
objednavka_text, faktura_text |
Objednávka z [url] |
Text v hlavičce dokladu; [url] se nahradí adresou e-shopu. Můžete si upravit. |
nulove_polozky |
1 |
Přenášet i položky s nulovou cenou (doprava zdarma, dárky). |
rozpad_kompletu |
0 |
1 = komplety (sady) se v dokladu rozepíší na jednotlivé položky. |
Sekce 2. Způsoby platby / 3. Způsoby dopravy – vlevo název z e-shopu, vpravo zkratka platby / dopravce z Pohody (max. 20 znaků, musí existovat v číselníku Pohody).
Sekce 4. Produkty
| Položka | Význam |
|---|---|
prenos_akcnich_cen |
1 = přenášet do e-shopu i akční ceny nastavené v Pohodě. |
scitat_sklady |
1 = sečíst zásoby stejného zboží ze všech skladů. |
kompletni_prenos_denne (+ _od, _do) |
Jednou denně (v nočním okně) proběhne úplný přenos všech produktů – doporučeno u větších e-shopů. Nastavuje technik. |
Sekce 7. Importy (jen pokud se zboží zakládá z e-shopu do Pohody):
importovat_zmeny_produktu, importovat_kategorie, importovat_parametry,
importovat_obrazky, importovat_ceny_s_dph, aktualizovat_cenu a další –
nastavuje náš technik podle dohodnutého směru synchronizace. Pozor, volby
aktualizovat_cenu / aktualizovat_nakupni_cenu přepisují ceny v Pohodě.
Časté problémy
- Import „neproběhl" a nikde není chyba – nejčastěji nesouhlasí IČ v aplikaci s IČO agendy, nebo je špatné Jméno souboru agendy.
- Chyba v response souboru – v odkladišti najdete
*_response.xmls přesnou hláškou Pohody (např. neexistující zkratka číselníku). - Produkt se nepřenáší – zkontrolujte zaškrtnuté pole Internet na skladové kartě a vyplněný, jedinečný kód.