Tento návod popisuje propojení aplikace ShopSync s účetním systémem Omega od společnosti Kros. Obecné informace o instalaci a ovládání aplikace najdete v článku Základní návod.
Jak propojení funguje
ShopSync čte data (produkty, zásoby, partnery) přímo z databáze Omegy a objednávky z e-shopu do Omegy importuje. Omega může běžet buď na databázi Access (soubor .mdb), nebo na SQL Serveru (Omega SQL) – ShopSync podporuje obě varianty. Propojení s e-shopem pak nastavíte podle použité platformy, např. Shoptet nebo UpGates.
Co si připravte předem
- IČ firmy, měnu a platné sazby DPH.
- Typ instalace Omegy – Access („Omega“), nebo SQL Server („Omega SQL“).
- Cestu k souboru
intro.exe(typickyc:\omega\intro.exe). - Cestu k databázi (.mdb), nebo připojovací údaje k SQL Serveru.
- U Omega SQL nainstalovaný ODBC ovladač SQL Server Native Client 11.0 – ověříte spuštěním ODBC Data Sources (32 bit).
- Složku pro odkládání souborů (typicky
c:\shopsync_temp).
Pole na záložce „Připojení k IS“
| Pole | Hodnota |
|---|---|
| IČ | IČ firmy – bez něj neproběhne import dokladů. |
| Domácí měna | Domácí měna účetní jednotky. |
| DPH sazby | Platné sazby DPH. |
| Typ | „Omega" (Access databáze), nebo „Omega SQL" (SQL Server). |
| Cesta k .exe | Cesta k intro.exe, typicky c:\omega\intro.exe. |
| Cesta k databázi | Cesta k .mdb souboru, nebo připojovací řetězec k SQL Serveru (viz níže). |
| Odkladiště souborů | Pracovní složka, typicky c:\shopsync_temp. |
| Obrázky / Soubory (přílohy) | Dle umístění na daném počítači. |
Připojovací řetězec pro Omega SQL vyplňte podle způsobu přihlášení k SQL Serveru:
Přihlášení přes windows uživatele:
Driver={SQL Server Native Client 11.0};Server=SERVER;Database=x_987654321;
Trusted_Connection=yes;MARS_Connection=yesPřihlášení přes jméno a heslo:
Driver={SQL Server Native Client 11.0};Server=SERVER;Database=x_987654321;
MARS_Connection=yes;Uid=jmeno;Pwd=hesloPo vyplnění klikněte na Uložit a aktualizovat ostatní nastavení.
Záložka Nastavení – nejdůležitější položky
Sekce 1. Objednávky
zaokrouhleni_cizi– 4zaokrouhleni_domaci– 4zaokrouhleni_polozek– 4oss_hlavni_zeme– podle domovské země klientaoss– dle preferencí klientaceny_s_dph– vždy 0
Sekce 2. Způsoby platby
Po nastavení e-shopu klikněte na Inicializovat nastavení a následně spárujte formy úhrady na e-shopu s formami úhrady v Omeze. Párování probíhá podle řetězce – když do levého sloupce zadáte např. „dobír“, vše, co tento řetězec v názvu obsahuje, se přiřadí na formu úhrady v pravém sloupci.
Sekce 3. Způsoby dopravy
Stejný princip jako u způsobů platby – po Inicializovat nastavení spárujte formy dopravy na e-shopu s formami dopravy v Omeze.
Párování údajů v Omeze
- partneři se párují dle Interního čísla,
- skladové karty dle Čísla karty.
Automatická úloha
Automatickou úlohu pro přenosy nastavte vždy v režimu přihlášeného uživatele.
Nová účetní jednotka (nový rok)
Při přechodu na novou účetní jednotku v Omeze je třeba v ShopSync upravit název souboru agendy a cestu k .mdb souboru, případně připojovací řetězec, pokud Omega běží na SQL serveru. Obvykle se mění poslední číslo v názvu databáze na číslo o jedno vyšší.
Následně:
- pokud na záložce Ovládání vidíte checkbox Importovat objednávky do IS / účet. systému, klikněte na záložce Připojení k IS na Uložit a aktualizovat ostatní nastavení,
- pokud tento checkbox viditelný není, klikněte jen v horní liště na Uložit.
Samostatný postup najdete v článku Nový účetní rok: Omega.
Časté problémy
- Neprobíhá import objednávek – zkontrolujte vyplněné IČ na záložce Připojení k IS a správnost cesty k databázi (po novém roce se název databáze mění).
- Nefunguje připojení k databázi – u Omega SQL ověřte v ODBC Data Sources (32 bit), že je nainstalován ovladač SQL Server Native Client 11.0, a zkontrolujte připojovací řetězec.
- Nepárují se platby a dopravy – projděte párovací tabulky v sekcích 2 a 3 na záložce Nastavení; hledá se část řetězce názvu z e-shopu.
Obecný postup řešení potíží s přenosy najdete v článku Řešení problémů s přenosy.