Návody

Nastavení pro účetní systém ABRA Flexi (FlexiBee)

Aktualizováno 15.08.2026
Kategorie: Účetní systémy (ERP)
Štítky: ABRA Flexi

Tento návod platí pro ABRA Flexi (dříve FlexiBee) – cloudovou i lokální instalaci. Obecné ovládání aplikace najdete v základní příručce.

Jak propojení funguje

ShopSync komunikuje s ABRA Flexi přes její REST API (webové rozhraní) – po síti, jménem a heslem uživatele Flexi. Nic se nespouští, nikam se nekopírují soubory; stačí, aby byl server Flexi dostupný z počítače, kde běží ShopSync.

  • Čtení: ceník, skladové karty a zásoby.
  • Zápis: přijaté objednávky (včetně založení zákazníka v adresáři), vydané faktury, změny stavů objednávek, případně zakládání ceníkových karet s obrázky.

Doklady se ve Flexi označují externím identifikátorem, takže se nikdy nezaloží dvakrát. Produkty se párují podle kódu v ceníku (Kód ve Flexi = kód zboží v e-shopu; porovnává se bez ohledu na velikost písmen).

Co si připravte předem

  1. Adresu serveru Flexi:
    • cloud ABRA: https://vasefirma.flexibee.eu
    • vlastní server: https://server:5434 (výchozí port REST API) REST API vyžaduje licenci pro REST API – viz ceník ABRA Flexi; ověřte, že ji vaše instalace má.
  2. Identifikátor firmy (účetní jednotky) – krátký text, který je v adrese webového rozhraní Flexi za /c/ (např. https://server:5434/c/mojefirma_s_r_o_). V aplikaci se zadává do pole účetní jednotky (Jméno souboru agendy).
  3. Uživatele Flexi pro ShopSync (jméno + heslo) s přístupem do agend, se kterými se bude pracovat – tj. podle rozsahu přenosu typicky ceník, sklady, adresář, přijaté objednávky a vydané faktury (čtení i zápis). Doporučujeme samostatný účet, ne osobní účet účetní.
  4. Číselníky ve Flexi, které přenos používá (musí existovat, jinak zápis selže): typ dokladu objednávky (výchozí OBP), typ dokladu faktury (výchozí FAKTURA), sklad, skupina zboží (výchozí ZBOŽÍ), formy úhrady a dopravy, měny a státy.
  5. Kódy zboží ve Flexi vyplněné a shodné s kódy v e-shopu.

Rychlá kontrola správnosti údajů: v prohlížeči otevřete https://<server>/c/<firma>/cenik.xml?limit=1 – po zadání jména a hesla se má zobrazit XML s jednou položkou ceníku.

Pole na záložce „Připojení k IS"

Pozor – u ABRA Flexi mají dvě pole jiný význam, než říká jejich popisek:

Pole Co vyplnit u ABRA Flexi
IČ IČO vaší firmy.
Domácí měna CZK (resp. EUR).
DPH sazby Podle účetnictví, např. 21 / 12.
Typ ABRA FLEXIBEE.
Cesta k .exe Adresa serveru Flexi včetně https:// a portu, bez lomítka na konci – např. https://server:5434. (Žádný program se nespouští.)
Jméno souboru agendy Identifikátor firmy ve Flexi (část adresy za /c/).
Uživatelské jméno / Heslo Uživatel Flexi pro ShopSync.
Agenda / Rok Nepoužívá se – nechte prázdné.
Cesta k databázi Nepoužívá se – nechte prázdné.
Odkladiště souborů Pracovní složka ShopSyncu.
Obrázky Složka s obrázky produktů (jen pokud se obrázky posílají do Flexi).

Záložka Nastavení – nejdůležitější položky

Sekce 1. Objednávky

Položka Výchozí Význam
ceny_s_dani 1 1 = ceny z e-shopu jsou včetně DPH.
objednavka_typ_dokladu OBP Kód typu dokladu přijaté objednávky ve Flexi.
faktura_typ_dokladu FAKTURA Kód typu dokladu vydané faktury.
vychozi_sklad – Kód skladu, ze kterého se hledá skladová karta k položkám.
nulove_polozky 1 Přenášet i položky s nulovou cenou.
oss, oss_hlavni_zeme, registrace_dph_v_eu 0, CZ, – Režim OSS pro prodej do EU – po dohodě s účetní.
zaokrouhleni_domaci / zaokrouhleni_cizi jednotky / setiny Zaokrouhlení dokladů v domácí / cizí měně.

Sekce 2. Způsoby platby / 3. Způsoby dopravy – vlevo název z e-shopu, vpravo kód formy úhrady / dopravy ve Flexi.

Sekce 7. Importy (zakládání zboží z e-shopu do Flexi):

Položka Výchozí Význam
sklad_k_importu SKLAD Kód skladu, na kterém se nové kartě založí skladová karta.
skupina_zbozi ZBOŽÍ Kód skupiny zboží pro nové karty.
typ_zasoby zbozi Typ zásoby nové karty (zbozi, sluzba, …).
importovat_ceny_s_dph 0 Ceny při zakládání karty chápat včetně DPH.
aktualizovat_ceny 0 1 = přepisovat ceny i u existujících karet (opatrně).

Sekce 4. Produkty – kompletni_prenos_denne a příbuzné volby (úplný přenos jednou denně) nastavuje technik.

Ostatní zobrazené položky (středisko, předkontace, řady…) se u standardního napojení Flexi neuplatní – chování řídí typy dokladů. Pokud je potřebujete, domluvte se s námi na úpravě.

Časté problémy

  • Chyba přihlášení – zkontrolujte adresu serveru, identifikátor firmy a jméno/heslo (test v prohlížeči viz výše).
  • Zápis dokladu selže – nejčastěji neexistuje kód typu dokladu, skladu nebo formy úhrady/dopravy ve Flexi (musí přesně souhlasit).
  • Nepřenáší se dostupnost zboží – karta nemá ve Flexi skladovou kartu.